Politica privind protecția datelor cu caracter personal (Website & Blog)
Asociația Arca Lex
CIF: 40787280
Versiune valabilă începând cu 24.06.2026
1. Introducere
Prezenta Politică explică modul în care Asociația Arca Lex prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor website‑ului oficial și ale blogului organizației, precum și ale persoanelor care interacționează cu ONG‑ul prin intermediul formularelor de contact sau al comentariilor publice.
Asociația Arca Lex, CIF 40787280, este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Website‑urile oficiale sunt:
2. Documente de referință
Politica este elaborată în conformitate cu:
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
- Legea nr. 190/2018
- Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice
- Deciziile ANSPDCP
3. Definiții
- Date personale – orice informație care poate identifica o persoană (nume, e‑mail, telefon etc.).
- Prelucrare – orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, stocare, utilizare, ștergere).
- Operator – entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării (Asociația Arca Lex).
- Persoană vizată – persoana ale cărei date sunt prelucrate.
- Consimțământ – acordul liber și informat al persoanei vizate.
4. Ce date colectăm
4.1. Prin formularul de contact (website)
- nume
- număr de telefon
- adresă de e‑mail
- datele din mesajul transmis
4.2. Prin blog (comentarii)
Platforma Blogger poate colecta automat:
- numele afișat ales de utilizator
- adresa de e‑mail (dacă este cerută pentru validare)
- adresa IP (pentru prevenirea abuzurilor)
Asociația Arca Lex nu utilizează aceste date în alte scopuri.
4.3. Prin rețelele sociale
Pe paginile de Facebook, Instagram, TikTok, X(Twitter):
- comentariile, reacțiile și mesajele sunt gestionate exclusiv de platformele respective;
- Asociația Arca Lex nu extrage și nu stochează datele utilizatorilor în afara platformei.
4.4. În activitățile ONG‑ului
- nume și prenume
- date de contact
- semnături
- consimțăminte
- imagini foto‑video
5. Scopurile prelucrării
Asociația Arca Lex prelucrează datele personale pentru:
- comunicare și răspuns la solicitări;
- organizarea activităților și evenimentelor ONG‑ului, inclusiv pentru promovare;
- gestionarea voluntarilor și participanților;
- îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, raportări);
- realizarea materialelor foto‑video;
- administrarea website‑ului și prevenirea abuzurilor.
Asociația Arca Lex nu folosește datele în scopuri comerciale, nu trimite newslettere, nu realizează profilare și nu vinde date personale.
6. Temeiul legal
Prelucrarea datelor se bazează pe:
- consimțământ (formular contact, imagini foto‑video);
- interes legitim (administrarea site‑ului, moderarea comentariilor, prevenirea abuzurilor);
- obligație legală (documente contabile, raportări);
- executarea unui acord de voluntariat.
7. Durata de stocare
- Datele din formularul de contact: 1 an;
- Datele din activități: conform obligațiilor legale (1–10 ani);
- Comentarii pe blog și rețelele sociale: până la ștergerea lor de către utilizator;
- Imagini foto‑video: doar cât timp sunt necesare scopului declarat.
8. Destinatari
Datele pot fi transmise doar către:
- furnizorii de servicii IT (hosting, securitate);
- autorități publice, la cerere legală;
- parteneri instituționali, doar cu consimțământul persoanei vizate.
Asociația Arca Lex nu transferă date în afara UE și nu vinde date personale.
9. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate au următoarele drepturi:
- acces la date;
- rectificare;
- ștergere;
- restricționare;
- opoziție;
- portabilitate;
- depunerea unei plângeri la ANSPDCP.
Exercitarea drepturilor se face printr-o cerere transmisă la adresa de e‑mail a ONG‑ului: asociatia.arcalex@gmail.com.
10. Securitatea datelor
Asociația Arca Lex implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:
- acces limitat doar persoanelor autorizate;
- parole securizate;
- stocare minimă;
- plicuri sigilate pentru date sensibile;
- ștergere periodică conform procedurilor interne.
11. Date colectate prin website și blog
Website‑ul și blogul pot utiliza cookie‑uri tehnice necesare funcționării.
Asociația Arca Lex nu utilizează cookie‑uri de marketing și nu folosește instrumente de analiză avansată.
12. Date colectate prin rețelele sociale
Datele colectate prin interacțiunile de pe paginile de socializare sunt gestionate conform politicilor platformelor respective.
Asociația Arca Lex nu extrage și nu stochează aceste date în afara platformelor.
13. Politica de utilizare Cookie‑uri
Asociația Arca Lex nu utilizează cookie‑uri de marketing, nu folosește cookie‑uri de analiză avansată și nu colectează date prin cookie‑uri în scopuri proprii.
Website‑ul Asociației Arca Lex (https://arcalex.ro) și blogul (https://asociatiaarcalex.blogspot.com) utilizează cookie‑uri tehnice necesare funcționării platformelor pe care sunt găzduite. Aceste cookie‑uri sunt generate automat de furnizorii de servicii (de exemplu, Google/Blogger) și sunt folosite pentru:
- funcționarea corectă a paginilor
- securitate și prevenirea abuzurilor
- afișarea conținutului în mod optim
Vizitatorii pot controla sau dezactiva cookie‑urile din setările browserului utilizat. Limitarea cookie‑urilor tehnice poate afecta funcționarea corectă a site‑ului sau blogului.
Pentru mai multe informații despre cookie‑urile generate de platformele utilizate, consultați politicile furnizorilor:
- Politica Google/Blogger: https://policies.google.com/technologies/cookies (policies.google.com in Bing)
- Politica privind confidențialitatea Google: https://policies.google.com/privacy
14. Contact
Pentru orice solicitare privind protecția datelor: asociatia.arcalex@gmail.com, adresa de poștă electronică a Asociației Arca Lex
Această Politică este parte integrantă a Registrului GDPR al Asociației Arca Lex și se actualizează ori de câte ori este necesar.
