Politica GDPR

 

Politica privind protecția datelor cu caracter personal (Website & Blog)

Asociația Arca Lex
CIF: 40787280
Versiune valabilă începând cu 24.06.2026

---

1. Introducere

Prezenta Politică explică modul în care Asociația Arca Lex prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor website‑ului oficial și ale blogului organizației, precum și ale persoanelor care interacționează cu ONG‑ul prin intermediul formularelor de contact sau al comentariilor publice.

Asociația Arca Lex, CIF 40787280, este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Website‑urile oficiale sunt:

• https://arcalex.ro
• https://asociatiaarcalex.blogspot.com

---

2. Documente de referință

Politica este elaborată în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
• Legea nr. 190/2018
• Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice
• Deciziile ANSPDCP

---

3. Definiții

• Date personale – orice informație care poate identifica o persoană (nume, e‑mail, telefon etc.).
• Prelucrare – orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, stocare, utilizare, ștergere).
• Operator – entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării (Asociația Arca Lex).
• Persoană vizată – persoana ale cărei date sunt prelucrate.
• Consimțământ – acordul liber și informat al persoanei vizate.

---

4. Ce date colectăm

4.1. Prin formularul de contact (website)

• nume
• număr de telefon
• adresă de e‑mail
• datele din mesajul transmis

4.2. Prin blog (comentarii)

Platforma Blogger poate colecta automat:

• numele afișat ales de utilizator
• adresa de e‑mail (dacă este cerută pentru validare)
• adresa IP (pentru prevenirea abuzurilor)

Asociația Arca Lex nu utilizează aceste date în alte scopuri.

4.3. Prin rețelele sociale

Pe paginile de Facebook, Instagram, TikTok, X(Twitter):

• comentariile, reacțiile și mesajele sunt gestionate exclusiv de platformele respective;
• Asociația Arca Lex nu extrage și nu stochează datele utilizatorilor în afara platformei.

4.4. În activitățile ONG‑ului

• nume și prenume
• date de contact
• semnături
• consimțăminte
• imagini foto‑video

---

5. Scopurile prelucrării

Asociația Arca Lex prelucrează datele personale pentru:

• comunicare și răspuns la solicitări;
• organizarea activităților și evenimentelor ONG‑ului, inclusiv pentru promovare;
• gestionarea voluntarilor și participanților;
• îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, raportări);
• realizarea materialelor foto‑video;
• administrarea website‑ului și prevenirea abuzurilor.

Asociația Arca Lex nu folosește datele în scopuri comerciale, nu trimite newslettere, nu realizează profilare și nu vinde date personale.

---

6. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• consimțământ (formular contact, imagini foto‑video);
• interes legitim (administrarea site‑ului, moderarea comentariilor, prevenirea abuzurilor);
• obligație legală (documente contabile, raportări);
• executarea unui acord de voluntariat.

---

7. Durata de stocare

• Datele din formularul de contact: 1 an;
• Datele din activități: conform obligațiilor legale (1–10 ani);
• Comentarii pe blog și rețelele sociale: până la ștergerea lor de către utilizator;
• Imagini foto‑video: doar cât timp sunt necesare scopului declarat.

---

8. Destinatari

Datele pot fi transmise doar către:

• furnizorii de servicii IT (hosting, securitate);
• autorități publice, la cerere legală;
• parteneri instituționali, doar cu consimțământul persoanei vizate.

Asociația Arca Lex nu transferă date în afara UE și nu vinde date personale.

---

9. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au următoarele drepturi:

• acces la date;
• rectificare;
• ștergere;
• restricționare;
• opoziție;
• portabilitate;
• depunerea unei plângeri la ANSPDCP.

Exercitarea drepturilor se face printr-o cerere transmisă la adresa de e‑mail a ONG‑ului: asociatia.arcalex@gmail.com.

---

10. Securitatea datelor

Asociația Arca Lex implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:

• acces limitat doar persoanelor autorizate;
• parole securizate;
• stocare minimă;
• plicuri sigilate pentru date sensibile;
• ștergere periodică conform procedurilor interne.

---

11. Date colectate prin website și blog

Website‑ul și blogul pot utiliza cookie‑uri tehnice necesare funcționării.

Asociația Arca Lex nu utilizează cookie‑uri de marketing și nu folosește instrumente de analiză avansată.

---

12. Date colectate prin rețelele sociale

Datele colectate prin interacțiunile de pe paginile de socializare sunt gestionate conform politicilor platformelor respective.

Asociația Arca Lex nu extrage și nu stochează aceste date în afara platformelor.

---

13. Politica de utilizare Cookie‑uri

Asociația Arca Lex nu utilizează cookie‑uri de marketing, nu folosește cookie‑uri de analiză avansată și nu colectează date prin cookie‑uri în scopuri proprii.

Website‑ul Asociației Arca Lex (https://arcalex.ro) și blogul (https://asociatiaarcalex.blogspot.com) utilizează cookie‑uri tehnice necesare funcționării platformelor pe care sunt găzduite. Aceste cookie‑uri sunt generate automat de furnizorii de servicii (de exemplu, Google/Blogger) și sunt folosite pentru:

• funcționarea corectă a paginilor
• securitate și prevenirea abuzurilor
• afișarea conținutului în mod optim

Vizitatorii pot controla sau dezactiva cookie‑urile din setările browserului utilizat. Limitarea cookie‑urilor tehnice poate afecta funcționarea corectă a site‑ului sau blogului.

Pentru mai multe informații despre cookie‑urile generate de platformele utilizate, consultați politicile furnizorilor:

• Politica Google/Blogger: https://policies.google.com/technologies/cookies (policies.google.com in Bing)
• Politica privind confidențialitatea Google: https://policies.google.com/privacy

---

14. Contact

Pentru orice solicitare privind protecția datelor: asociatia.arcalex@gmail.com, adresa de poștă electronică a Asociației Arca Lex

---

Această Politică este parte integrantă a Registrului GDPR al Asociației Arca Lex și se actualizează ori de câte ori este necesar.

 

Sărbători binecuvântate cu lumină în suflet!
Asociația Arca Lex

#PașteFericit #LuminaSperanței #arcalex

                                          

                                  

           REGULAMENTUL
CONCURSULUI DE DESEN „CULORILE COPILĂRIEI”

Art. 1. Prevederi generale

(1) Asociația Arca Lex (CIF 40787280), în colaborare cu Muzeul Județean Gorj “Alexandru Ștefulescu” (CIF 4352042) și Asociația Excelsior pentru Excelență în Educație din Târgu-Jiu (CIF 28371335) denumite în continuare Organizatori, organizează, pe data de 1 iunie 2023, concursul de desen ”CULORILE COPILĂRIEI”, pentru a marca Ziua Copilului.

(2) Concursul este circumscris Programului ”Târgu Jiu - Capitala Tineretului din România 2023”.

(3) Prevederile prezentului Regulament sunt aplicabile și obligatorii pentru toți participanții la concurs.

(4) Regulamentul este adus la cunoștința publicului prin publicare pe paginile de socializare ale Organizatorilor.

Art. 1. Cadrul de organizare și desfășurare

(1) Concursul ”CULORILE COPILĂRIEI” începe joi, 1 iunie 2023, la ora 11:00, și se încheie în aceeași zi, la ora 13:00.

(2) Concursul se desfășoară la Muzeul de Artă din Târgu-Jiu.

(3) Participant la concursul ”CULORILE COPILĂRIEI” poate fi orice copil și adolescent cu domiciliul sau reședința în România.

(4) Se acordă 5 premii primilor 5 participanți clasați la finalul concursului.

(5) Premiile se oferă de către Asociația Arca Lex și constau în rechizite, seturi de desen / pictură și diplome.

(6) Suportul logistic (spațiul pentru concurs și rechizitele necesare realizării desenelor) se asigură de către Muzeul de Artă din Târgu-Jiu și Asociația Arca Lex.

 

Art. 3. Înscrierea și concursul

(1) Înscrierea participanților la concurs are pe data de 1 iunie 2023, până la ora 11:00.

(2) Pentru înscriere la concurs nu se percepe nicio taxă, înscrierea fiind gratuită.

(3) Înscrierea copiilor se face de către părinți/tutori.

(4) Participanții vor realiza un desen sau o pictură având ca temă Ziua Copilului.
(5) Lucrările se vor realiza pe o coală tip A4 sau A3, în creion negru, creioane colorate, acuarelă, peniță sau ulei, ori o combinație între acestea.

(6) Lucrările trebuie să fie originale și să fie semnate de autori.

(7) Prin participarea la concurs, autorul dă dreptul Organizatorilor ca imaginea lucrării sale să fie folosită în materialele publicitare elaborate de Organizatori. Imaginea poate fi combinată cu alte imagini, text, grafică, film, audio, audio-vizuale, fiind utilizată exclusiv în scopuri necomerciale, de promovare a programelor educaționale ale Organizatorilor.

 

Art. 4 Desfășurarea concursului și jurizarea

(1) Câștigătorii concursului vor fi desemnați de un juriu format dintr-un membru al Asociației Arca Lex, un reprezentant al Muzeului de Artă din Târgu-Jiu și un reprezentant al Asociației Excelsior pentru Excelență în Educație din Târgu-Jiu.

(2) Câștigătorii vor fi anunțați și premiați public de juriu, pe 1 iunie 2023, la ora 14:00.

(3) Participanții la concurs nu pot solicita modificarea ori schimbarea premiului oferit.
(4) În cazul unor neînțelegeri apărute între Organizatori și participanți, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, oricare dintre părțile implicate se poate adresa instanțelor de judecată române competente.

 

Art. 5. Forța majoră

(1) Dacă o situație de forță majoră împiedică total sau parțial desfășurarea concursului conform condițiilor prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorii vor fi exonerați de răspundere.

(2) În sensul prezentului Regulament, prin forță majoră se înțelege orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizatori și a cărui apariție îl pune pe acesta în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

Art. 6. Prelucrarea datelor cu caracter personal

(1) Datele cu caracter personal ale tuturor participanților la concursul ”CULORILE COPILĂRIEI” se prelucrează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016 / 679 al Parlamentului European privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și a celorlalte prevederi normative în vigoare în domeniu.

(2) În contextul sau cu referire la concursul ”CULORILE COPILĂRIEI”, Organizatorii prelucrează o serie de date cu caracter personal, după cum urmează:

a) Datele cu caracter personal ale participanților, considerate minim necesare pentru participarea la concurs, furnizate în momentul înscrierii acestora la concursul ”CULORILE COPILĂRIEI” și care se referă la: numele, prenumele și vârsta participantului, numele, prenumele, adresa de e-mail / numărul de telefon și semnătura părintelui, tutorelui sau a reprezentantului legal;

b) numele, prenumele, CNP-ul, seria și numărul cărții de identitate a participantului (dacă are) și a părintelui, tutorelui sau a reprezentantului legal, în cazul în care lucrarea participantului este premiată.

c) numele, prenumele, imaginea, vocea, vârsta și genul, utilizate și publicate în materialele publicitare elaborate și folosite de către Organizatori în contextul sau cu referire la concursul de desen ”CULORILE COPILĂRIEI”.

(3) Acordarea consimțământului în situațiile descrise la alin. (2) se realizează prin completarea și semnarea formularului de înscriere.

(4) Refuzul exprimării consimțământului pentru situația descrisă la alin. (2), pct. c), nu împiedică înscrierea și participarea la concursul ”CULORILE COPILĂRIEI”.

 ---///---

 

 

                                                                    BILANȚUL

                                                activităților desfășurate în anul 2022

                                                     de ASOCIAȚIA ARCA LEX

 

I. Activități organizaționale

În cursul anului 2022, au fost actualizate și încheiate noi parteneriate cu Colegiul Național ”Tudor Vladimirescu”, Liceul Teologic ”Sfântul Nicodim”, Liceul Tehnologic nr. 2 Târgu-Jiu, Școala Gimnazială ”Sfântul Nicolae” din Târgu-Jiu și Școlile Gimnaziale Dănești și Sîmbotin (Gorj), precum și cu Asociația Națională a Cadrelor Militare în Rezervă și Retragere – Filiala Gorj ”Grl. Ioan Culcer”.

În noiembrie 2022, Asociația Arca Lex a a fost acceptată în Comitetul Consultativ pentru Tineret de pe lângă Consiliul Local Târgu-Jiu.

II. Activități circumscrise scopului și obiectivelor

Promovarea culturii de securitate a constituit ținta prioritară a Asociației Arca Lex în anul 2022, concretizată în (1) proiecte circumscrise educației non-formale în rândul tinerilor și (2) publicarea de articole în mass-media scrisă și online.

Un amplu proiect de educație non-formală s-a desfășurat la Liceul Teologic din Târgu-Jiu, având ca teme prevenirea faptelor antisociale în mediul școlar și combaterea manipulării în mediul online.

Activitățile s-au derulat în baza Parteneriatului-Cadru încheiat cu Liceul Teologic, la 12 clase de nivel liceal, beneficiari fiind 250 de elevi.

Punctual, au fost realizate proiecte educative pe aceleași tematici la Liceul Tehnologic nr. 2 din Târgu-Jiu, Școala Gimnazială ”Sfântul Nicolae” din Târgu-Jiu și Școlile Gimnaziale Dănești și Sîmbotin (beneficiari 80 de elevi).

Un alt proiect – ”Viața printre deșeuri” – a vizat educația pentru mediu, fiind cofinanțat din bugetul județului Gorj pe anul 2022.

Proiectul a fost amplu și a constat în documentarea gradului de poluare al spațiilor verzi (preponderent a zonelor împădurite) din județul Gorj, urmată de campanii de informare cu privire la necesitatea păstrării unui mediu curat.

Campaniile de informare, materializate în seminarii și expoziții, au avut loc în instituțiile de învățământ gimnazial și liceal cu care au fost încheiate parteneriate, la Cercul Militar Județean, precum și în mediul online (platformele de socializare Facebook și TikTok). O expoziție amplă de fotografie s-a desfășurat în centrul municipiului Târgu-Jiu, pe durata a două zile, urmată de mediatizarea evenimentului la un post local de televiziune și în mai multe publicații online (5 articole).

Impactul proiectului ”Viața printre deșeuri” a fost semnificativ: aproximativ 3.200 de elevi au vizualizat expoziția itinerantă de fotografie și / sau au participat la seminarii, iar materialele media distribuite în mediul online au ajuns la aproape 17.000 de persoane.

Circumscrise educației non-formale au fost și expunerile cu caracter cultural istoric desfășurate la Colegiul Național ”Tudor Vladimirescu” din Târgu-Jiu, la Liceul Tehnologic nr. 2 din Târgu-Jiu și la Școala Gimnazială ”Sfântul Nicolae” din Târgu-Jiu, prilejuite de marcarea unor zile cu semnificație deosebită (Unirea Principatelor, Ziua Eroilor și Ziua Națională).

***

În 2022 au fost trimise Secretariatului General al Guvernului și unor ministere 7 puncte de vedere și opinii cu privire la diverse proiecte de acte normative aflate în dezbatere publică.

Un punct de vedere (care a avut la bază un studiu inițiat în 2021) s-a referit la proiectul de Cod al Patrimoniului și a vizat zeci de articole care – în opinia Asociației noastre – nu îndeplineau condițiile de tehnică legislativă, erau confuze ori chiar riscau să afecteze patrimoniul cultural național, dacă ar fi fost aprobate în forma inițială.

Tot pe linia punerii în valoare a patrimoniului cultural național este de menționat o activitate de colaborare cu Direcția Județeană pentru Cultură Gorj, în urma căreia un obiect de patrimoniu expus la vânzare în mediul online a fost recuperat de autoritățile competente și a ajuns în custodia Muzeului Județean Gorj ”Alexandru Ștefulescu”.

***

Au fost continuate și în 2022 proiectele de combatere a manipulării în mediul online, concretizate în sute de raportări către rețeaua de socializare Facebook.

Din păcate, și de această dată s-a constatat că Facebook a fost incapabilă să gestioneze riscurile, rareori find întreprinse măsuri de ștergere a mesajelor false raportate.

Au fost identificate mesaje de tip phishing și tentative de fraudă de tip #scam, transmise pe rețele sociale, fiind luată măsura de avertizare a membrilor grupurilor cărora le erau adresate cu privire la riscuri.

***

Pe tot parcursul anului 2022, membrii și voluntarii Asociației Arca Lex s-au implicat în activitățile cu caracter umanitar legate de sprijinirea refugiaților ucraineni.

Au fost achiziționate produse sanitare și alimentare de strictă necesitate iar în cadrul Grupului de Inițiativă ”Gorj pentru Ucraina” au fost sprijinite eforturile de strângere, sortare, împachetare și distribuire a ajutoarelor umanitare.

III. Baza materială și asigurarea logistică

Starea materială a Asociației Arca Lex a permis desfășurarea proiectelor și activităților într-un cadru optim.

Disponibilitățile financiare au acoperit costurile legate de găzduirea site-ului Asociației, precum și cele de secretariat.

Datorită modificărilor legislative, a fost necesară și s-a realizat achiziția unui certificat digital de semnătură electronică, respectiv deschiderea Spațiului Privat Virtual (la ANAF).

Au fost valorificate oportunitățile TechSoup România, fiind achiziționate 3 softuri antivirus și 10 licențe Office (Microsoft), necesare pentru desfășurarea activităților în condiții optime și de siguranță.

Finanțarea nerambursabilă primită de la bugetul județului Gorj a permis achiziția unui aparat foto și a 24 de trepiede necesare activităților expoziționale.

A fost resimțită nevoia de achiziționare a unui videoproiector și a unui laptop, fiind înregistrate situații în care unele activități educative nu au putut fi susținute deoarece aparatura instituțiilor de învățământ a fost indisponibilă (fiind folosită în alte activități) ori nu a funcționat.

IV. Raportul financiar pentru anul 2022

În anul 2022, Asociația Arca Lex a înregistrat venituri în cuantum de 14.217 de lei, reprezentând cotizații, donații, sponsorizări (dintre care 9.220 de lei fonduri nerambursabile) și sume atrase în baza formularului 230.

În același an, s-au efectuat cheltuieli în cuantum de 9519 de lei, fondurile fiind utilizate în proiecte educaționale, susținerea unor categorii sociale vulnerabile, comisioane bancare și asigurarea necesităților IT și de secretariat ale Asociației.

În 2022, membrii și voluntarii Asociației nu au fost remunerați.

IV. Activități propuse pentru anul 2023

În 2023 ne propunem să continuăm activitățile educative în instituțiile de învățământ liceal și gimnazial, preponderent pe linia educației civice și juridice.

În contextul în care în 2023 municipiul Târgu-Jiu este ”Capitala Tineretului din România”, dorim să punem accent și pe educația pentru mediu, inclusiv prin angrenarea tinerilor în activități de ecologizare.

Războiul din Ucraina a amplificat dezinformarea și manipularea în mediul online, context în care, în limita resurselor, Asociația Arca Lex se va implica în activități de combatere a acestor riscuri, preponderent prin educarea tinerilor cu privire la fenomenul fake-news.

Ne propunem, de asemenea, completarea bazei logistice prin achiziția unui videoproiector și a unui laptop, imperios necesare desfășurării activităților circumscrise educației non-formale.

 

#culturadesecuritate,#educatienonformala,#educatiepentrumediu,#educatiecivica,#educatiejuridica,#combatereamanipularii